传播正能量 提高工作效率 泽东公司全面加强内部微信群管理

      现在微信群越来越多，在有利工作的同时，也会出现使用不规范的问题。为加强内部微信群（含QQ办公群）的管理，更好的利用现代化网络信息技术，加强沟通联络，促进工作交流和任务部署，进一步传播正能量，提高工作效率，根据国家相关规定和公司实际情况，日前，泽东公司出台了《公司内部微信群管理办法》。办法对内部微信工作群的设置、名称、使用、管理原则、相关职责以及群成员管理进行了全面规范，达到了管理规范、使用高效的目的。

      办法指出，公司微信群是以建立管理者之间、员工之间及管理者与员工之间的互动，让企业信息上下贯通为目的，用于工作交流和任务部署和思想沟通等工作群体，是工作交流、情况通报、问题研究、经验介绍、进展汇报等事项的平台，也是互相学习、互相促进，增进友谊的平台。

      办法要求内部微信群名称必须规范，明确规范为：泽东XXXX工作群或者泽东XXXX团队。相关工作人员必须加入本群，并一律以真实姓名为群昵称。内部微信群具体分为三类：公司级、综合类级、部门（车间）级。

      办法明确了内部微信群管理原则。因工作原因已经建立或者以后需要建立微信群的，必须到党群办登记备案。党群办要加强内部综合微信群的监管，各支部要加强各部门（车间）微信群的监管。内部微信群实行群主负责制及管理员管理。若有违反本办法的，将严肃追究有关人员的责任。

      办法对群主和管理员的职责分别进行了约定。群主负责本微信群的日常管理及维护，应告知每一位群成员群内规则，并做到群成员准入，准入对象经群主审核同意后方能入群。群主要定期对群内人员进行筛选，对不符合规定的成员及时进行删除，严禁与工作无关人员进群。微信群只用于工作交流。对群成员发布非本群应发内容有权制止，有责任终止不合时宜的话题和言语。微信群要求明确设专人管理，可设管理员1--2人。其职责是负责微信群的日常维护和管理工作，包括群成员实名制、群中发言信息管理、群内交办事项督办等工作，微信群管理员一般由相关部门的工作人员担任。

      办法对微信群成员作出了明确详细规定。规定要求：加入群组后一律使用真实姓名，并相互提醒，相互监督；发现有无关人员进入群组后，及时联系群组创建人或管理员,并将其剔除；严格自律，注重言行，不得发布与国家的法律、法规、制度、政策相抵触的言论，工作交流不掺负面情绪，不得发布带有煽动性、过激性的信息，坚持积极向上、文明用语，不允许发布未经公开报道，未经证实的小道消息；工作群中要积极散播正能量，倡导“干货”分享，欢迎正能量话题讨论；鼓励分享与公司行业相关的新闻内容；允许发图，图片内容健康，不得有反动、色情等内容，不可恶意刷屏；在使用微信群时应避免传输涉密信息，公司通过微信传达的项目实施等信息，不得转发给外单位人员，不得发布到个人朋友圈；不要将自己的微信借与他人使用，若出现微信密码遗失、被盗等情况，请通过正规途径恢复，并及时告知微信群组管理人员；严格保守公司秘密，对业务通报、群内信息、工作内容等敏感信息严禁转发给非相关人员，一经发现则按相关条例进行处罚；交流中，禁止诋毁公司及其各部门和员工形象，禁止出现有违社会公德、不文明、侮辱性及涉人身攻击性语言；严禁在群内发布色情、赌博、病毒链接、广告及其他有害信息，一经发现，予以警告处分；如果群内成员不听从群管理，执意退群，将给以警告处分。由于退群带来的后果由个人自行承担；对于公司对外分享的信息，每个群的成员都有义务分享到朋友圈，增加活动效果或公司影响力；相关人员必须学会并灵活使用微信，以保证公司指令传达到位；保持网络畅通，对于在群内反映的问题，相关部门负责人应及时予以回复确认；为了确保工作信息的真实性、权威性，各微信群所有通知等之类的信息发布，归口到固定人员进行发布。每位群成员都享有监督管理、检举投诉、建言献策的权利。